Lønninger er den proces, hvormed virksomheder betaler deres ansatte for deres arbejde. Dette omfatter beregning af arbejdstimer, tilbageholdelse af skatter og andre fradrag og udstedelse af betalinger. For at kunne afvikle lønningerne problemfrit skal virksomhederne have et godt kendskab til de love og regler, der gælder for lønninger. De skal også have systemer og processer på plads for at sikre, at alle medarbejdere bliver betalt korrekt og til tiden.
Der er et par ting, som enhver virksomhed skal vide om lønregning, før de kan begynde at betale deres medarbejdere. For det første skal virksomheder opnå et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) fra IRS. Dette nummer bruges til at identificere virksomheden til skatteformål. For det andet skal virksomhederne oprette et system til sporing af medarbejdernes arbejdstimer. Dette kan gøres ved hjælp af stempelkort, stempelure eller softwareprogrammer. For det tredje skal virksomhederne tilbageholde skat fra medarbejdernes lønsedler. Hvor meget der skal tilbageholdes i skat, afhænger af medarbejderens skatteklasse. Endelig skal virksomhederne vælge en metode til at udstede lønsedler til medarbejderne. De mest almindelige metoder er direkte indbetaling eller fysisk check
Der er føderale, statslige og lokale love, der regulerer lønningslisten. Den vigtigste føderale lov, der gælder for lønninger, er Fair Labor Standards Act (FLSA). FLSA fastsætter standarder for mindsteløn, overtidsbetaling, journalføring og børnearbejde. De statslige love om lønregulering varierer fra stat til stat, men afspejler ofte FLSA-loven. De lokale love om lønninger vedrører typisk mindstelønnen og kan være højere end den føderale eller statslige mindsteløn. Lønninger er en vigtig proces for enhver virksomhed med ansatte.Læs mere via https://www.vismaenterprise.dk/my-visma/visma-loen/refusion.
